Миллениалы живут в перманентной спешке, но стремление к
многозадачности только подводит нас.
Парадоксально, ведь этот режим позволяет решать все накопившиеся
проблемы практически единовременно.
О минусах многозадачности и альтернативах ей читай в материале.
МНОГОЗАДАЧНИКИ МЕНЬШИНСТВО
В 2012 году профессор психологии Университета Юты (США) Дэвид
Стэйер провел исследование (о нем чуть позже), согласно которому
только 2% людей способны работать в режиме многозадачности.
У остальных эта функция работает не в полной мере: погружаясь сразу
в несколько дел, они становятся раздражительными, не могут
сконцентрироваться и по итогу не успевают к дедлайнам.
Но что же вынуждает тебя писать диплом по выходным, работать 10
часов в будни и учиться на права одновременно? Дэвид Стэйер
считает, что мы переоцениваем себя:
Большинство участников исследования оценили свой уровень
многозадачности как превышающий средний. На самом деле, эти
предположения не имели под собой никакой почвы.
Наше поколение склонно к прокрастинации в любой удобный момент:
рабочий перекур затягивается на 15 минут, а британские монархи
позавидовали бы длительности обедов офисных работников.
Малейшее отвлечение выбивает из колеи, о чем говорят исследования
Американской ассоциации психологов.
По их данным, заторможенность при переключении между задачами
способна отобрать 40% рабочего времени у сотрудника.
На выручку приходит тайм-менеджмент, но жить по секундомеру трудно,
ведь требуется выдержка, которой у нас нет. Зато есть мотивация она
дарит желание заниматься любым делом.
Но это состояние временное, и чем дольше ты изнуряешь себя сложной
задачей, тем меньше смысла видишь в этом занятии, ведь для
достижения результата, как правило, требуется время, а нам бы
желательно все и сразу (и с минимумом усилий при этом).
Создается ложное ощущение бессмысленности наших стараний.
Вот разница между мотивацией и дисциплиной: в первом случае ты
ждешь вознаграждения, а во втором делаешь то, что должен, потому
что привык.
Многозадачность работает по тому же принципу: одновременное решение
проблем требует идеальной дисциплины и погруженности в процесс.
Есть и другие проблемы: например, при многозадачности человек
склонен к поверхностной обработке информации. Время не резиновое, и
успеть выполнить работу нужно в короткие сроки беглое ознакомление
с материалом как один из выходов.
Даже если ты будешь полностью изучать необходимое, есть риск
оставить работу незаконченной. Также многозадачность отнимает
слишком много сил, особенно при полной вовлеченности.
ВАЖНОСТЬ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ
К счастью, у тебя есть альтернативы. Психологи советуют отказаться
от чрезмерной многозадачности в пользу последовательного выполнения
дел.
Вспомни, как задыхается твой компьютер, скачивая фильм с торрента,
одновременно развлекая тебя какой-нибудь игрой.
Совершенно по-другому он работает, выполняя что-то одно. Хоть ты не
машина, но этот принцип будет и тебе полезен. Концентрируйся на
одной задаче полностью, не думая о других вещах.
Так ты сделаешь работу качественно и быстро. Только выполнив одно
дело, перемещайся к следующему и так по цепочке.
Ситуацию с расстановкой приоритетов продемонстрировал все тот же
Дэвид Стэйер. С группой ученых он создал симулятор, где каждый
человек следовал за машиной с прерывистым торможением по
многополосной автомагистрали со встречным движением.
Задача участников была проста: держать глаза на дороге и сохранять
безопасную дистанцию. С этой задачей большинство справилось без
особых проблем.
Затем появились многозадачные дополнения. Приходилось не только
вести машину, но и следовать звуковым инструкциям. В частности,
повторить в правильном порядке услышанные ранее слова или решить
задачку по математике.
Например, после слова кошка сразу предлагалось поделить крупную
сумму в уме. Периодически испытуемые слышали команду вспомнить,
после чего им приходилось повторять все слова, которые они слышали
с момента последнего чекпоинта.
Дорожные условия в симуляторе также ухудшились, появились повороты.
Ад продолжался примерно полтора часа.
Как и ожидалось, более 97% участников не смогли показать свою
многозадачность. Они чувствовали себя в порядке, пока просто вели
машину, не беспокоясь о математике.
И наоборот, спокойно решали задачи, сидя не за рулем. Но когда две
задачи превратились в единое, производительность резко упала. Тем
не менее в среднем были пять человек (трое мужчин и две женщины),
кто спокойно осилил все, что нужно.
К сожалению, современный мир требует от нас многозадачности, и
постоянно концентрироваться на чем-то одном у тебя на получится
чисто физически. Поэтому нужно быть готовым к самым трудным
сценариям.
НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ
Что же делать, если ты не относишься к тем 2%, но хочешь быть не
хуже Юлия Цезаря? Первым делом пойми, что на сто процентов стать
продуктивным у тебя не получится, не переоценивай себя.
А для того, чтобы лучше справляться с работой, придерживайся
популярных советов.
Например, самое важное делай днем в это время человеческий мозг
наиболее активен.
Методы американских психологов середины 20 века хоть и стары, но
некоторыми еще можно пользоваться: начинай со сложных задач, и
остальное кажется простым.
Эффективной считают стратегию Уоррена Баффетта Два списка,
состоящую из трех шагов:
Баффетт попросил пилота Майка Флинта записать 25 карьерных целей. В
твоем случае придется обозначить короткие задачи. Например, список
дел на неделю.
Позже Уоррен сказал Майку пересмотреть свой лист и выбрать 5
важнейших целей.
В итоге у Флинта появилось два списка. Пять наиболее важных пунктов
были в списке A и двадцать в списке Б. Флинт решил, что сразу
приступит к наиболее важным целям.
Конечно, это можно сравнить с базовыми основами тайм-менеджмента,
но здесь не нужна супердисциплина: просто следуй
последовательности, которую сам же и определил.
В условиях 21 века действенна стратегия разграничения деятельности
по степени схожести. Простыми словами, не нагружай себя похожей
работой. Мозг машинально может объединить подобную информацию и
запутает тебя.
Попробуй читать и разговаривать по телефону одновременно не выйдет.
Поговорить получится, если ты отложишь книгу и пойдешь заварить
чай. Род деятельности различен, и мозг способен выполнять подобные
задачи.
Конечно, это всего лишь популярные советы по повышению
продуктивности, работают они или нет лучше проверь на себе, ведь
каждый из нас индивидуален.
Может, у тебя есть собственные секреты многозадачности? Поделись с
нами.
